กำลังมองหาวิธีที่จะตอบแทนในช่วงวันหยุด? โปรแกรม Angel Tree เป็นวิธียอดนิยมในการช่วยเหลือผู้ที่ด้อยโอกาส ต้นไม้แองเจิลดูเหมือนต้นคริสต์มาสอื่น ๆ มาก แต่แทนที่จะเป็นเครื่องประดับแบบดั้งเดิมมันถูกตกแต่งด้วยป้ายชื่อที่แสดงถึงการร้องขอของขวัญจากครอบครัวที่ได้รับการอุปการะ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อให้โปรแกรม Angel Tree ประสบความสำเร็จสำหรับคริสตจักรหรือองค์กรของคุณ
คิดถึงคำถามทั่วไป
เมื่อองค์กรของคุณตัดสินใจที่จะจัดงาน Angel Tree แล้วมีโลจิสติกส์บางอย่างที่จะช่วยให้โปรแกรมของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น
- กลุ่มของคุณคาดหวังได้อย่างสมเหตุสมผลว่าจะได้รับของขวัญจำนวนเท่าใด เมื่อคุณทราบจำนวนดังกล่าวคุณจะสามารถกำหนดจำนวนคนที่คุณควรสนับสนุน
- ต้นไม้ควรขึ้นนานแค่ไหน?
- จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ได้เลือกแท็กทั้งหมด
- สถานที่ส่งรถอยู่ที่ไหน?
- กำหนดเวลาสุดท้ายสำหรับการสะสมของขวัญเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับสินค้าตรงเวลาสำหรับวันคริสต์มาส?
- แต่ละขั้นตอนของโครงการต้องการอาสาสมัครกี่คน?
ค้นหาครอบครัวที่จะให้การสนับสนุน
Angel Tree สร้างขึ้นโดย The Salvation Army ในปีพ. ศ. 2522 โดยเริ่มต้นเพื่อช่วยเหลือเด็ก ๆ ที่ต้องการความช่วยเหลือ แต่บางองค์กรได้ขยายไปเพื่อช่วยเหลือผู้สูงอายุและผู้พิการ วิธีกำหนดเป้าหมายผู้รับที่คุ้มค่าที่สุด:
- รับชื่อและแท็กผ่านองค์กรที่มีชื่อเสียงเช่น The Salvation Army ติดต่อสำนักงานในพื้นที่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
- จัดของคุณเอง? คริสตจักรในท้องถิ่นและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับครอบครัวที่ต้องการความช่วยเหลือ อาจเป็นการดีที่จะคัดกรองผู้เข้าร่วมก่อนแสดงรายชื่อเพื่อให้แน่ใจว่ากลุ่มของคุณช่วยเหลือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือมากที่สุด
รับสมัครอาสาสมัคร
หลังจากคุณตัดสินใจได้แล้วว่าคุณต้องการอาสาสมัครกี่คนคุณจะต้องเริ่มรับสมัคร ยิ่งมีคนที่ต้องการยืมมือมากเท่าไหร่การประสาน Angel Tree ของคุณก็จะง่ายขึ้นเท่านั้น โปรดจำไว้ว่า:
- ติดต่อโดยตรงกับคนที่คุณคิดว่ามีทักษะบางอย่างที่เหมาะกับช่วงต่างๆของโครงการ ตัวอย่างเช่นสมาชิกคริสตจักรที่ทำงานกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถช่วยระบุครอบครัวที่จะอุปการะได้
- ลองนึกถึงงานอาสาสมัครทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณสามารถอธิบายสิ่งที่ต้องการได้อย่างชัดเจนและเวลาที่เกี่ยวข้อง วางแผนอาสาสมัครเพิ่มสองสามคนเสมอในกรณีเจ็บป่วยหรือเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด
- ลดความซับซ้อนของงานที่ต้องใช้เวลานานในการจัดตารางเวลาและลงทะเบียนอาสาสมัครโดยใช้ DesktopLinuxAtHome เป็นวิธีที่ง่ายในการประสานงานผู้คนและการสร้างการสมัครใช้งานง่ายๆใช้เวลาไม่กี่นาที ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความและอีเมลช่วยแจ้งอาสาสมัครเกี่ยวกับหน้าที่ที่กำลังจะเกิดขึ้น
สร้างนโยบายของขวัญ
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการให้ของขวัญ พิจารณาเกณฑ์ต่อไปนี้และใช้สิ่งที่กลุ่มของคุณเห็นว่าเหมาะสม
- ตัดสินใจ จำกัด เงินดอลลาร์ ควรมีขีด จำกัด ที่แต่ละคนจะใช้จ่ายในแต่ละบุคคล นโยบายนี้จะให้อิสระแก่ผู้เข้าร่วมในการเลือกของขวัญที่ต้องการซื้อโดยไม่ต้องซื้อน้อยหรือมากเกินไป
- สร้างนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรว่าองค์กรของคุณจะรับเฉพาะของขวัญใหม่ที่ไม่ได้ห่อในบรรจุภัณฑ์เดิม เจ้าหน้าที่จะต้องดูของขวัญก่อนที่จะห่อเพื่อแจกจ่าย ไม่รับสินค้าที่ใช้แล้วในสภาพใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้นโยบายนี้เป็นที่รู้จักสำหรับผู้ให้ของขวัญทุกคน
- พิจารณานโยบายไม่ใช้บัตรของขวัญ ผู้เข้าร่วมบางคนอาจไม่มีรถไปที่ร้าน ให้ของขวัญเฉพาะที่แนะนำเว้นแต่จะมีการร้องขอบัตรของขวัญโดยเฉพาะบนแท็ก
สร้างแท็กของคุณ
องค์กรของคุณจะตกแต่งต้นไม้เทวดาด้วยแท็กของขวัญ บางส่วนจะต้องเจาะจงมากกว่าคนอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับผู้สนับสนุนของคุณ หลังจากคัดกรองผู้เข้าร่วมของคุณแล้วคุณจะต้องขอให้แต่ละคนรวมรายการสินค้าที่ต้องการ 2-3 รายการเช่นเสื้อผ้าของเล่นและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ถ้าเสื้อผ้าอย่าลืมถามไซส์
- แสดงรายการคำขอเฉพาะและงบประมาณโดยรวม สิ่งนี้จะให้คำแนะนำเพียงพอที่จะทำให้ผู้ซื้อของขวัญง่ายขึ้น
- ให้แน่ใจว่าผู้บริจาคซื้อของขวัญที่เหมาะสมกับวัยโดยเฉพาะสำหรับเด็ก สร้างรายการพร้อมคำแนะนำสำหรับผู้ที่ไม่มีลูกหรือมีลูกมานานแล้ว
- ระบุสถานที่ส่งคืนในแต่ละแท็กและของขวัญวันที่ควรส่งคืน
- หลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมากเกินไป องค์กรของคุณอาจต้องการใส่ชื่อในแท็กเพื่อให้เป็นชื่อส่วนบุคคล แต่อย่าใส่นามสกุล ใส่หมายเลขที่ด้านหลังของการ์ดแต่ละใบเพื่อให้คุณสามารถติดตามบุคคลที่มีชื่อเดียวกันได้
- ใช้พลังสร้างสรรค์ของคุณและสนุกกับการสร้างแท็กด้วยสำเนียงที่มีสีสันและกระดาษสมุดภาพ
ตั้งค่าต้นไม้ของคุณ
เมื่อคุณสร้างองค์กรเบื้องหลังได้แล้วก็ถึงเวลาตกแต่ง Angel Tree และเริ่มกระจายข่าวเกี่ยวกับโครงการของคุณ
- หาบริเวณที่มีการจราจรหนาแน่นสำหรับต้นไม้ของคุณแขวนไฟจากนั้นเพิ่มแท็กของขวัญ คุณต้องการใส่แท็กให้เพียงพอเพื่อให้ทุกคนสามารถเลือกได้ แต่ไม่มากจนผู้คนท้อใจกับจำนวนที่เหลืออยู่
- ตกแต่งส่วนที่เหลือของต้นไม้ตามปกติและอย่าลืมนางฟ้าที่สวยงามหรือดวงดาวที่ส่องแสงสำหรับยอดไม้ คุณสามารถจัดงานตกแต่งต้นไม้ด้วยตัวเองได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนมีสถานที่สำหรับลงชื่อสมัครใช้อย่างเป็นทางการและระบุข้อมูลติดต่อของพวกเขา เคล็ดลับอัจฉริยะ: ตั้งเวลาระหว่างบริการของคริสตจักรหรือบางชั่วโมงตามต้นไม้เพื่อให้ผู้คนใช้แท็กและลงทะเบียนออนไลน์โดยใช้ DesktopLinuxAtHome กับ iPad
- เผยแพร่โดยเริ่มการส่งอีเมลแจ้งเตือนในกระดานข่าวของคริสตจักรหรือจดหมายข่าวกลุ่มเพิ่มข้อมูลในเว็บไซต์ขององค์กรของคุณและแจกใบปลิวในพื้นที่ที่มีผู้เข้าชมสูง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนรู้ว่าพวกเขาสามารถเลือกแท็กของขวัญได้เมื่อใดและที่ไหนพวกเขาต้องนำของขวัญมาและเวลาที่จะส่งที่สถานที่รับสินค้า
รวบรวมและแจกจ่ายของขวัญ
สถานที่ส่งคอลเลกชันของพนักงานที่มีคนมากพอที่จะตรวจสอบของขวัญที่เข้ามาและห่อให้เมื่อได้รับการอนุมัติ พิจารณารายการตรวจสอบด้านล่าง
- ตรวจสอบของขวัญเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นของขวัญใหม่และไม่ได้ใช้ สำหรับของขวัญสำหรับเด็กของขวัญที่เหมาะสมกับวัยเป็นสิ่งจำเป็น กำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการตรวจสอบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายในการห่อของขวัญ สต็อกด้วยกระดาษห่อคันธนูกรรไกรและเทป สร้างความสนุกสนานด้วยการจัดงานเลี้ยงห่อพิซซ่าและของว่าง
- มีภาชนะหรือกล่องขนาดใหญ่เพื่อเก็บของขวัญเมื่อห่อเพื่อแจกจ่าย
- สร้างขั้นตอนในกรณีที่แท็กลืมหรือของขวัญขาดหายไป เคล็ดลับอัจฉริยะ: ใช้การลงทะเบียนออนไลน์เพื่อรวบรวมเงินบริจาคด้วย DesktopLinuxAtHome Payments เพื่อรับของขวัญพิเศษ
- จัดทำคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับอาสาสมัครที่จะส่งของขวัญเพื่อให้พวกเขาทราบว่าจะนำของขวัญไปที่ไหนและเมื่อใด ผู้ปกครองบางคนต้องการแน่ใจว่าไม่ใช่เวลาที่ลูก ๆ อยู่ใกล้ ๆ
ขอบคุณจัดระเบียบอยู่เสมอ
อย่าลืมชื่นชมอาสาสมัครของคุณและชมเชยพวกเขาด้วยความจริงใจ บอกให้พวกเขารู้ว่าโครงการนี้จะไม่ประสบความสำเร็จหากไม่มีพวกเขา หลังจากนั้นติดต่อกันพร้อมกับข้อความเกี่ยวกับคริสต์มาสสำหรับครอบครัวและสรุปจำนวนคนที่ได้รับความช่วยเหลือ อย่าลืมเก็บรายชื่อผู้ที่เป็นอาสาสมัครไว้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อได้อีกครั้งในปีหน้า
โปรแกรม Angel Tree สามารถมอบความสุขในวันคริสต์มาสให้กับครอบครัวที่ไม่มีกำลังใจในวันหยุดมากเท่า นับพรของคุณและตั้งเป้าหมายที่จะเข้าร่วมในปีนี้
เกมวันเซนต์แพทริก
ซาร่าเคนดัล เป็นนักเขียนอิสระและเป็นแม่ของลูกสาวสองคน
DesktopLinuxAtHome ทำให้การจัดกลุ่มและคลับเป็นเรื่องง่าย
